≪かんたん経理のおすすめ≫ クラウド会計のご提案
≪かんたん経理≫ クラウド会計導入サポートの背景
ここ数年でビジネスを取り巻く環境が激変し、今もなお変化を続けています。
そして、この変化の最大の理由の一つが
「インターネットの普及」
です。
今から20年前はインターネットというものがなく、情報を入手するにしても、自分の足で情報を入手しなければなりませんでした。
また、情報を入手できるのが限られた立場の人や資源に余力のある人が多くを占めるという時期もありました。
世界中の情報を入手するのは今では用意ですが、当時はそのような事はかないませんでした。
そこで、現在は、多くの情報を入手でき、そして、コンピューターを活用すれば、ビジネスをするにあたり、大きな可能性を見つける事が出来るようになりました。
オフィスを持たなくても、限られた資金であっても、素晴らしいアイデアと情熱があれば、ビジネスを成功へと導くことが出来るのです。
しかし、素晴らしいビジョンを持っていても、ビジネスが思うように進まない事があります。
その理由の一つが、
「経理」
です。
マーケティングや営業、そして経営活動は、経営陣の方がその目指すべき方向にリソースを注ぐことになりますが、「経理」はそうもいきません。
確かに、経理は専門の経理職の方に業務をして頂くのがベストですが、起業・開業間もない会社様や、少数精鋭の会社様は経理職専任の方を配置するのは難しいです。
そして、多くの会社様では、経営者様またはその他の方に通常業務と兼務して経理をされています。
本来はマーケティングや営業、そして経営活動に時間を活用したいところ、経理にリソースを注いでしまう事になります。
しかも、日によっては数時間も会計ソフトに向き合ってしまう事も・・・
また、
「会計ソフトの使い方が良く分からない」
「会計事務所に経理データの入力を依頼するコストを抑えたい！」
「会計事務所との会計データのやり取りをするのが面倒だ！」
「もっとITを活用して経理業務の負担を減らしたい！」
とお考えの会社様が多数いらっしゃいます。
そこで、そのような問題を解決するツールが
「クラウド会計」
です。
≪かんたん経理≫ クラウド会計導入のメリット
クラウド会計は、メーカーによって仕様が異なりますが、共通点として次のようなメリットがあります。
◎ 会計ソフトのインストールが不要です！
インターネットを通じてクラウド会計システムにアクセスする形式になりますので、会計ソフトのインストールのお手間が不要になります。
◎ 会計事務所との経理データのやり取りが楽になります！
経理データを入力した後はそのデータをクラウドにて保存しますので、そのデータを会社様と弊所でクラウドを通じて共有する事が出来るので、経理業務の効率化を図る事が出来ます。
◎ 「経営の見える化」のスピードが従来より早くなります！
例えば、クラウド会計に会社様がデータ入力をし、そのデータを弊所が確認し、状況によってデータ修正をし、毎月の経理データが確定すれば、その場で経営数値をチェックする事ができ、数値を通じた戦略的な経営が可能となり、経営効率が向上します。
◎ 経理業務にかける時間とコストを削減する事が可能になります。
今までは、オフィスなどの限られた場所で会計ソフトに向き合って作業したり、会計事務所が入力した経理データのやり取りや、その数値の報告を受けるにも時間がかかったりして、経理業務にかける時間が多くなってしまう場合がありました。
しかし、クラウド会計を導入する事によってその様な問題も解消されます。
また、クラウド会計ソフトを使用すれば、会社様でも簡単にデータ入力をする事が出来、会計事務所とのデータのやり取りも楽になり、場合によっては会社様ご自身で経理作業を短時間で完結させることが出来、経理コストを削減する事も出来るのです。
その他にも多くのメリットがあり、いつでも、どこでもご都合の良い時に経理データを取扱い事が出来るので、従来以上の経理業務そして経営の効率化の達成が可能となりますので、是非ご検討されてみてはいかがでしょうか。
≪かんたん経理≫ クラウド会計導入のサポート例
「クラウド会計は使い勝手が良く、経理業務の効率化が図られるといっても、そもそもどのように使ったらよいのか分からない」
という声をよくお聞きします。
そこで、弊所にて導入のサポートをさせて頂く場合には、次の手順となります。
1、会社様の現在の経理状況を確認し、会社様に適した経理業務の流れを提案させて頂きます。
例えば、起業・開業後間もない会社様の場合は、代表者様のお話を聞いて、その会社様に適したあるべき経理業務の流れをご提案致します。
2、クラウド会計ソフトのシステム設定のアドバイスを致します。
クラウド会計システムの初期設定及び日々のデータ入力の方法等につきアドバイス致します。
会社様の業態に応じたシステムの初期設定とその後想定される日々の取引内容のデータ入力内容及びその後の決算内容の確認並びにその活用方法等につきアドバイス致します。
上記が導入時のサポートとなり、サポートの時間は平均して1.5時間から2時間になります。
そして、その後は実際にクラウド会計ソフトを使用して頂く事となります。